엑셀 데이터 전처리 & 구조 설계 실습 기록 (1주차)

1주차 학습 목표

• 엑셀 사용법을 다시 익히는 것이 아니라
• “분석이 가능한 데이터 구조를 만드는 감각”을 회복하는 것
• 함수 암기보다 원본 데이터 → 가공 데이터 → 결과 데이터 흐름을 명확히 이해
• 이후 함수, 피벗, 차트가 막히지 않는 엑셀 구조를 직접 만들어보기

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1주차 학습 일정

학습 기간: 1주차 (5일)
평일: 하루 1~1.5시간 실습 위주
주말: 전체 구조 정리 및 피벗 테스트

Day 1

• 엑셀 데이터 구조 개념 정리
• 원본 / 가공 / 결과 데이터 분리 개념 학습

Day 2

데이터 컬럼 설계 연습
“분석 목적 기준”으로 컬럼 재정의

Day 3

• 텍스트 데이터 전처리 실습
• TRIM, CLEAN, LEFT / MID / RIGHT 집중

Day 4

• VALUE / TEXT 변환 실습
• 숫자 인식 문제 해결

Day 5

• 전체 데이터 구조 점검
• 피벗 테이블 정상 동작 여부 테스트

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학습 내용

이번 주에는 함수 자체를 외우는 것이 아니라,
엑셀에서 데이터가 분석 가능한 상태가 되기까지의 구조를 다시 만드는 데 집중했다.

원본 데이터 / 가공 데이터 / 결과 데이터 분리 개념

엑셀을 다시 쓰면서 가장 먼저 정리한 부분은
데이터를 한 시트에서 다 처리하려고 하지 않는 것이었다.

• 원본 데이터는 외부에서 받은 그대로 유지
• 가공 데이터는 전처리 및 컬럼 분리 전용
• 결과 데이터는 피벗, 집계 등 결과 출력 전용

실제로 작업하면서 원본을 수정하다가
나중에 “처음 값이 뭐였지?” 하고 되돌아가는 일이 많았기 때문에
이번에는 아예 시트 단위로 역할을 분리했다.

RAW 시트는 보호 설정을 걸어두고,
모든 작업은 CLEAN 시트에서만 진행했다.

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1. 원본 데이터 / 가공 데이터 / 결과 데이터 분리 개념

• RAW: 외부에서 받은 그대로의 데이터 (수정 금지)
• CLEAN: 전처리, 컬럼 분리, 데이터 타입 정리
• RESULT: 피벗, 집계, 분석 결과

* 이 세 영역을 시트 단위로 분리해서 관리

2. 데이터 컬럼 설계 방법

• 먼저 “이 데이터로 무엇을 볼 것인가”를 정의
• 그 다음 필요한 최소 컬럼을 설계

* 한 셀 = 하나의 의미만 갖도록 설계

3. 정규화된 엑셀 구조 만들기

• 한 행은 하나의 이벤트
• 병합 셀 사용하지 않기
• 중간 합계 행 제거
• 계산 값은 별도 컬럼으로 분리

4. 텍스트 데이터 전처리 심화

• 불필요한 공백
• 특수문자
• 숫자가 텍스트로 인식되는 문제

5. 사용 함수

• TRIM, CLEAN
• LEFT / RIGHT / MID
• VALUE, TEXT

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실습 기록

데이터 컬럼 설계 방법

전처리에 들어가기 전에,
먼저 이 데이터를 가지고 무슨 분석을 할 것인지를 정리했다.

예를 들어

• 날짜별 금액 합계
• 상태(결제/환불)별 건수

이 분석을 하기 위해 필요한 컬럼을 먼저 정의했다.

• 날짜
• 상태
• 금액

원본 데이터에는 한 셀에 여러 정보가 섞여 있었지만,
한 컬럼에는 하나의 의미만 들어가도록 분리하는 것을 기준으로 잡았다.

정규화된 엑셀 구조 만들기

가공 시트에서는 다음 기준을 유지했다.

• 한 행 = 하나의 기록
• 병합 셀 사용하지 않기
• 중간 합계 행 제거
• 계산된 값은 별도 컬럼으로 분리

처음에는 보기 좋게 하려고 중간에 구분용 빈 행을 넣었는데,
피벗을 만드는 순간 데이터가 끊기는 문제가 발생했다.
이후에는 보기보다 구조 우선으로 정리했다.

1단계. RAW 시트 구성

• 외부 데이터 그대로 붙여넣기
• RAW 시트는 이후 수정하지 않기 위해 보호 설정

Windows: 검토 → 시트 보호
Mac: 검토 → 시트 보호

2단계. CLEAN 시트 생성

• RAW 전체 복사 → CLEAN 시트에 붙여넣기
• 모든 전처리는 CLEAN에서만 진행

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3단계. TRIM, CLEAN, LEFT / RIGHT / MID

공백 제거를 위해 처음에는 TRIM만 사용했지만,
LEN 함수로 길이를 비교해보니 공백이 남아 있는 경우가 있었다.

그래서 CLEAN을 함께 사용했다.

=TRIM(CLEAN(A2))

확인 방법
• LEN(A2)와 결과 셀의 길이를 비교

문자열 분리는 구분자를 기준으로 하지 않고,
위치가 고정된 값은 LEFT / MID로 직접 잘라냈다.

날짜 추출
=LEFT(A2,10)

상태 추출
=MID(A2,14,4)

시행착오
MID 함수는 시작 위치를 잘못 잡으면 값이 밀리기 때문에
LEN()으로 전체 길이를 먼저 확인한 뒤 위치를 조정했다.

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4단계. 숫자 변환 (VALUE)

VALUE, TEXT 변환
금액 데이터는 숫자처럼 보였지만 실제로는 텍스트였다.
콤마와 ‘원’ 문자를 제거한 뒤 VALUE로 변환했다.

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"원",""),",","")
=VALUE(B2)

VALUE 적용 후

• 셀 정렬이 오른쪽으로 바뀌는지 확인
• SUM 함수로 실제 계산이 되는지 확인

TEXT 함수는 표시 형식 변경용으로만 사용하고,
계산이 필요한 값에는 사용하지 않았다.

5단계. 값 고정

전처리 완료 후 함수 제거

• Windows: Ctrl + Alt + V → V
• Mac: ⌘ + Control + V

6단계. RESULT 시트 피벗 테스트

• 날짜 기준 집계
• 상태별 금액 합계

문제 / 날짜 그룹화 불가
원인 / 날짜가 텍스트 형식
해결 / 날짜 변환 후 피벗 재생성

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1주차 정리

엑셀에서 가장 중요한 건 함수가 아니라 구조
구조만 제대로 잡아도 함수와 피벗은 자연스럽게 따라옴

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